Tips Menulis CV yang Baik untuk Mendaftar Kuliah
Ketentuan Umum
• Jika mendaftar ke negara yang memperbolehkan penggunaan foto, gunakan foto formal.
• Pada bagian pendidikan, cukup tuliskan jenjang studi yang relevan (misal mau daftar S2, S1 nya ditulis). Tuliskan juga achievement selama menempuh pendidikan tersebut. Tuliskan dari yang terbaru.
• Penulisan profil yang baik memuat: academic background, aktivitas saat ini (misal pekerjaan saat ini), dan interest.
• Pengalaman kerja wajib memuat tanggung jawab utama dan achievement. Tulisakan dari urutan terbaru.
• Penulisan kontak sebaiknya dibuat dengan ringkas sehingga tidak memakan tempat. Nomor ponsel ditulis menggunakan kode negara. Jika ada email resmi, cantumkan. Jika ada, Linkedin juga cantumkan.
• Kemampuan/skill harus terukur dengan jelas, apabila ada sertifikasi dan levelnya, cantumkan. Apabila tidak ada, tuliskan nama aplikasi/alat/media yang bisa digunakan.
• Menuliskan bahasa dengan kuantifikasi yang benar. Sebutkan sertifikasi dan level berapa kemampuan bahasanya.
• Untuk CV akademik, tidak perlu menggunakan desain yang sedemikian rupa. Tampilkan kesan formal.
• Dalam menuliskan research experience, berisi deskripsi singkat mengenai tujuan risetnya dan hasil yang didapatkan. Jika da kuantifikasi berupa nilai sangat baik untuk dicantumkan.
Yang Perlu Dilakukan (Do's)
• Selalu ditulis dan diurutkan dari bulan dan tahun yang paling baru.
• Gunakan kertas A4, font size 10-12, Arial, Times New Roman atau Calibri.
• Cek penggunaan kata, penulisan instansi, istilah dan kesalahan penulisan (typos).
• Mulai mencatat aktivitas apa saja yang dilakukan di sekolah, kuliah, dan kerja.
• Apabila mendaftar kuliah ke Eropa menggunakan template CV Europass: https://europass.cedefop.europa.eu/
• Menaruh foto di CV apabila mendaftar ke Eropa dan Asia (Korea Selatan, China, Japan, Malaysia, Thailand).
• Reviewer hanya mempunyai waktu 5-30 detik membaca CV, maka harus padat dan jelas secara konten dan menarik secara visual.
• Harap dicek kembali oleh teman, keluarga, guru atau profesional.
• Apapun yang ditulis harus benar.
Yang Tidak Boleh Dilakukan (Don'ts)
• Jangan menaruh foto bila ke Amerika, Canada, Inggris, Australia (non-discrimination rules).
• Kesalahan umum dalam CV menulis: personality atau kemampuan bahasa dengan persentase, bulat, atau hal lain yang tidak bisa diukur.
• Language hanya menulis active atau passive, seharusnya ditulis level sertifikasinya (A1-C2). Untuk level bahasa Inggris, dapat dilihat pada laman berikut:
(https://cambridgeenglish.org/exams-and-tests/cefr/)
Perhatikan contoh CV berikut ini!
Shakira Jihan
Komplek Permata III Jalan Pondok Indah Jakarta Selatan,
DKI Jakarta, Indonesia, 13417
Mobile: +6281234567890
Emai: shakira.jihan@gmail.com [1]
Profile
A reserach assistant in The Technical University of Munich (TUM), Germany with distinctivemaster degree in Nanoscrance and Nanotechnology and vast research experiences in solid state electronics, magnetic nanoparticles and nanocomposites, and graphene technology. Current research activity and interest lies in nanoplasmonics. [2]
Education
The Technical University of Munich (TUM) (09/2011 - 08/2013)
Master of Science (M.Sc) from two universities. TUM and University of Glasgow, under the program of Erasmus Mundus Master of Nanoscience and Nanotechnology with summa cum laude degree (GPA 4 out of 4). Awarded full scholarship given only to nine students out of hundreds of applicants.
Nanyang Technological University, Singapore (07/2006 - 06/2010)
Bachelor of Engineering (B.Eng) from School of Electrical and Electronics Engineering with 1st class honors and specialization in Microelectronics with four year full scholarship given to top 3% Indonesian students (GPA 4 out of 4). [3]
Research and Publication Experience
Chalmers University of Technology (09/2013 – Present)
Working as research assistant at Chemical Physics Laboratory as continuation of previous work came out during Master Thesis funded by the university. Apart from the main work of expanding the applicability of novel 3D Nanoplasmonic Sensors minor research is also conducted in studying the fundamental of nanoplasmonics and its sensing applications for solar cell and energy storage material. Expecting at least two scientific paper publications by the end of the year.
Master Thesis (12/2012 – 08/2013)
Extensive research done as main requirement for the degree of Master of Science. The project title is 3D Nanoplasmonic Sensors. Developed novel nanoplasmonic sensor architecture which allows multiple sensing simultaneously with interesting and high impact projected applications in medical and biotechnology field. Research was done very well and graded 95/100, the best among students in the cohort.
Institute of Materials Research and Engineering, Singapore (06/2010 – 09/2011)
Worked as research officer at materials and growth department. Conducted projects related to development of novel composite of ferrite materials for commercial applications. The research result was presented as a bachelor thesis and graded 98/100. [4]
Work Experience
Linisehat.com (12/2017 – 04/2018)
Nutrition and Health Journalist
Worked as freelance journalist for nutrition and health website, Linisehat.com under Bogor Agricultural University. The responsibilities were to write one nutrition and health article per week with credible reference and attend national or international conference to publish the website’s agenda. Authored nine articles published in the website that is read by over 3000 visitors per day according to the website track reader.
National Cancer Center, Dharmais Hospital – Gadjah Mada University (01/2017 – 11/2017)
Research Assistant
Worked as a research assistant for Chief of Cardioncologist atDharmais Hospital, Dr., dr. Noorsasiwi, Sp.JP (FIHA) to earn her doctoral degree at Gadjah Mada University. Conducted research titled NTproBNP as A Predictive Factor for Early Detection of Heart Failure in Breast Cancer Patients Receiving Chemotherapy. The research has been accepted in Bangladesh Journal of Medical Science for publication (Forthcoming). [5]
Training, Workshop and Conference
3D Nanoplasmonics Sensors (10/2012)
A three-days conference held by the university of Goteborg, Sweden. The theme was materials for tomorrow. Poster presentation.
Technical Skills
Nanofabrications
Clean room activity, sputtering, chemical vapor deposition (CVD), physical vapor deposition (PVD), spin coating, colloidal lithography.
Characterizations
Atomic force microscope (AFM), scanning electron microscope (SEM), x-ray diffraction (XRD), spectrophotometry, electrical and magnetic properties measurements.
Languages
Indonesian :Native Proficiency
English :Full professional proficiency, IELTS Score 6.5, C1 Advance [6]
*******
Catatan Kaki:
[1] Nama dan kontak dibuat ringkas di bagian paling atas. Jika ada linkedin bisa dicantumkan pula. Jika memiliki email resmi tuliskan email resmi.
[2] Profil berisikan pekerjaan saat ini, academic background, dan interest.
[3] Diurutkan dari yang terbaru dan mencantumkan academic achievement.
[4] Dalam menuliskan research experience, beri deskripsi singkat mengenai tujuan risetnya dan hasil yang didapatkan. Jika ada kuantifikasi berupa nilai, sangat baik untuk dicantumkan.
[5] Jika ada, bisa menambahkan pengalaman kerja. Dalam menuliskan pengalaman kerja, tuliskan tanggung jawab/peran/kewajiban utama, serta hal apa yang menjadai pencapaian selama menjalani pekerjaan tersebut. Sebaiknya ditulis dengan kuantifikasi. Misal, bekerja sebagai project leader yang memimpin x anggota, berhasil meningkatkan profit penjualan produk perusahaan sebesar x rupiah, dan/atau contoh lainnya. Hal ini juga berlaku untuk bagian pengalaman organisasi.
[6] Tuliskan tingkat penguasaan dan sertifikasinya.
Referensi:
Masyitha Ambarwati. Webinar Schoters: “Menulis Motivation Letter dan CV yang Baik untuk Mendaftar S2/S3”. Selasa, 11 Januari 2022, Pukul 20.15-21.15 WIB.